Introduction
Mettre en place une formation bureautique en entreprise est un excellent investissement. Mais ce que beaucoup ignorent, c’est qu’il existe de nombreuses aides et financements pour réduire, voire éliminer totalement, le coût de ces actions. Tour d’horizon des principales solutions pour former vos équipes sans alourdir votre budget.
1. Le CPF (Compte Personnel de Formation)
Chaque salarié dispose d’un CPF alimenté en euros chaque année. Il peut l’utiliser pour se former à des compétences bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Les formations doivent être certifiantes (TOSA, ICDL…)
- Le salarié peut en faire la demande directement via MonCompteFormation.gouv.fr
💡 L’employeur peut co-financer pour compléter le solde CPF si besoin.
2. Le plan de développement des compétences
Il remplace l’ancien plan de formation. L’entreprise peut l’utiliser pour organiser des formations bureautiques :
- pendant ou hors temps de travail
- pour l’ensemble ou une partie des salariés
- avec un prestataire externe certifié Qualiopi (comme Xales Formations ✅)
💡 Aucune obligation de certification pour le salarié, mais cela reste un atout.
3. Les OPCO (Opérateurs de Compétences)
Selon votre branche professionnelle, vous êtes rattaché à un OPCO (comme OPCO EP, ATLAS, etc.). Ces organismes financent en partie ou en totalité :
- les coûts pédagogiques
- la rémunération du salarié pendant la formation
- les frais annexes (déplacement, hébergement)
💡 Il est recommandé de faire une demande en amont de la formation.
4. Les aides spécifiques (Pôle emploi, FNE, etc.)
D’autres aides existent dans des cas particuliers :
- Pôle Emploi : pour les demandeurs d’emploi (AIF)
- FNE-Formation : en cas de mutation économique, activité partielle, etc.
- Régions : certaines proposent des subventions pour des publics spécifiques
💡 Le formateur peut vous aider à monter les dossiers de demande de financement.
5. La certification Qualiopi : un gage pour obtenir les financements
Pour que l’organisme soit éligible à ces dispositifs, il doit être certifié Qualiopi (c’est le cas de Xales Formations ✅). Cette certification est obligatoire pour :
- prouver la qualité de l’organisme
- accéder aux financements publics et mutualisés
Conclusion
Il n’a jamais été aussi facile de financer une formation bureautique. CPF, OPCO, plan interne… les options sont nombreuses, et souvent cumulables. L’important est d’anticiper les démarches et de se faire accompagner par un organisme certifié. Vous formez vos équipes, et vous optimisez vos ressources : un double bénéfice.